Innkjøpsrekvisisjonen Programvare: Er det riktig for din bedrift? av Bellwether Software

Rekvirering Module

rekvisisjoner Module ( innkjøpsrekvisisjoner) er den første modulen i serien, og det er begynnelsen av innkjøpsprosessen, og gir grunnleggende infrastruktur for syklusen av bestilling av varer og tjenester. Mens mange flere moduler omfatter hele serien, er det åpenbart hvordan gjennomføringen av akkurat den rekvisisjoner Module kan bidra til å bevare merke konsistens samtidig forbedre innkjøpsprosessen

Når man skal vurdere alle funksjonene en overlegen Innkjøp rekvisisjon programvare bør inneholde følgende.:

• Individuelle brukeravdelingene kan rekvirere varer direkte fra on-line kataloger eller i fri form modus.

• rekvisisjoner kan importeres direkte fra Varelager modulen for varer ved eller under deres Bestillings poeng.

• innkjøpsrekvisisjoner kan skrives ut, eller håndteres uten papir.

• Når integrert med inventar modul, rekvisisjoner for lager varer blir automatisk rutet til varehuset.

o Stock tilgjengelighet og påfølgende aksje engasjement utføres sann time.o Hvis warehoused varer er tilgjengelig når rekvirert, den outstandingportion fylles ut automatisk når re-forsyning occurs.o Utbetaling rapporterer identifisere hvilke elementer å trekke fra lager, deres stockinglocations, og leveringsinformasjon.

• En multi-level, on-line godkjenning prosessen hindrer elementer fra å være organisert før alle nødvendige skilt offs.

o rekvisisjoner blir automatisk rutet via e-post til neste godkjenner oppført inyour virksomhet rules.o Hvis avvist, kan rekvisisjoner bli returnert til den opprinnelige rekvirent med arejection grunn.

• Brukere kan se gjennom rekvisisjoner on-line og konvertere dem til innkjøpsordrer eller forespørsler om sitater uten re-taste noen data.

• Flere rekvisisjoner for liknende stoffer eller tjenester kan kombineres i én ordre, eller en enkelt rekvisisjon kan være splittet opp i flere bestillinger for en rekke leverandører.

• Online status forespørsel og trykte statusrapporter gjør det enkelt å spore fremdriften av rekvirert elementer, inkludert forventede leveringsdatoer, back-order forhold, og tildelte kjøpere.

• Viser hvilke rekvisisjoner er på vent venter på godkjenning, godkjent, men ikke bestilt, og bestilt, men ikke mottatt.

rekvisisjoner modulen er bare en del av et komplett system som støtter leverandør ledelse, inventar, budsjetter, kontrakt compliance , mottak, forespørsler og andre viktige innkjøpsprosesser.

Internett Impact

virkningen av Internett har åpnet døren for teknologien. La oss vurdere Hospitality Industry som et eksempel og tenke hvordan dette påvirker din virksomhet også. I Hospitality 2010, Deloitte, sier at teknologien vil bli mer og mer viktig i fremtiden. Den slår fast at teknologien er den raskeste våpen næringen har for materialet produktdifferensiering og at morgendagens reisende vil bli langt mer påvirket av merkevaren. I tillegg Deloitte sier at konsistens i merkevaren er viktig, men ikke enkelt å oppnå fordi det er så mange berøringspunkter. Det er derfor en teknologisk tilnærming til å løse forretningsmessige problemstillinger er nødvendig.

Konsistens er fortsatt den viktigste enkeltfaktoren i splitter levering. Alle vellykkede organisasjoner må sikre alle i verdikjeden leverer merkevareløfte, og innkjøp, spesielt, kan bidra til å gjøre det enklere for bedriften å leve opp til sine løfter

Denne artikkelen ble første gang brukt. bellwethercorp.com