4 tips for å unngå Procurement Disasters av Bellwether Software

siste noen innkjøpssjef ønsker er for anskaffelser katastrofer å blåse opp til et punkt der det koster bedriftens ressurser og tid. Selv små feil og misforståelser er en del av å gjøre forretninger, du fortsatt ønsker å unngå store feiltenninger som har en betydelig negativ innvirkning.

Selv om det kan være stressende å tenke på alt som kan gå galt med oppgaver som LEVERANDØRENS FORHANDLINGER, tenke gjennom denne prosessen kan være et svært nyttig oppgave. Ved å ta deg tid til å tenke nøye gjennom innkjøpsprosessen, blir det mulig å identifisere områder hvor ting kan gå galt. Identifisere potensielle fallgruver på forhånd gjør det mye enklere å finne ut den beste måten å håndtere dem.

Så i spirt for å forebygge problemer som kan føre til store innkjøp problemer, la oss ta en titt på fire måter du kan proaktivt hindre en veldig dårlig situasjon:

alltid får alt skriftlig

Når du er på telefonen med en leverandør, og du har et dusin andre ting på din liste over gjøremål som trenger å få gjort etter slutten av dagen, er det lett å få fart gjennom samtale og anta at alt er i orden. Men med mindre du har den rekkefølgen du diskutert skriftlig, er det alltid mulighet for at noe kan gå galt. Det er derfor du kan spare deg for mye hodepine ved å få detaljene skriftlig. Selv om du er ganske opptatt på den tiden, tar denne handlingen vil spare deg fra komplikasjoner ned linjen.

Ha en policy på plass for Tvister

I en perfekt verden, innkjøp ledere ville kunne gå om jobben sin uten å bekymre deg for tvister. Men fordi vi er i den virkelige verden, er det viktig å forstå at konflikter kan oppstå. Den beste måten å minimere de negative effektene av en tvist er å ha en klar policy på plass for å løse det. Du ønsker å vite på forhånd hvilke tiltak bør iverksettes. Denne mulige komplikasjoner viser også viktigheten av å holde detaljerte poster.

Hindre ting fra å bli gjort to ganger

I form av å kaste bort tid og ressurser, dupliseres anskaffelser innsats er definitivt et problem. En av de beste måtene å unngå dette problemet er å sentralisere alle anskaffelser innsats. En god måte å gjøre det skje er ved å ta fordel av å kjøpe programvare. Implementering kjøpe programvare vil gjøre det mye lettere for deg å holde deg på toppen av innkjøp aktivitet og forebygge problemer som duplisering oppstår.

Wasteful Purchases

Enten det er gjort med vilje eller ved et uhell, kjøpe elementer som aren 't trengte kanskje ikke virke som at stor av en avtale. Men dette er et problem som kan snøball og bli et veldig reelt problem. . For å forhindre dette, innkjøp ledere kan håndheve økonomiske terskler via vår innkjøps programvare

Denne artikkelen ble første gang brukt bellwethercorp.com Anmeldelser