Best måter å opprettholde kontroll over Hosted Kontrakt Management Systems av James N Blake

Contract management er en av de grunnleggende prosessene i enhver organisasjon inkludert helsetjenester oppsett. I utgangspunktet er kontraktstyring definert som gjennomføring og oppfølging av en kontrakt med det formål å maksimere profitt og operasjonell effektivitet samtidig minimere risikoen. Kontrakt ledelse innebærer å spore alle kjøper mot kontrakter for å sikre prising som ble avtalt er overholdt, foretrukne forsyninger brukes, bestemte vilkår er beæret og rabatter og rabatter er mottatt tilsvarende.

Når kontraktene forvaltes effektivt, helseorganisasjoner kan spare store penger. Et av problemene som har blitt konsekvent er at kjøperne ikke husker sine kontrakter eller leieavtaler fornyes automatisk dersom de ikke forhandle. Å ha en kontrakt styringssystem, vil eliminere dette i at automatiske påminnelser vil bli sendt til kjøpere på forhånd slik at nødvendige tiltak er iverksatt. Dette vil også gi tid til forhandlinger for å sikre best mulig vilkår om priser er nådd. Dette konseptet er best for dem som ønsker å lære hvordan å opprettholde kontroll over sine kontrakter.

Annen beste praksis for kontraktstyring er å minimere av kontrakts nonperformance. For eksempel når et sykehus inngår en kontrakt med en bestemt leverandør, er det fare for at den valgte leverandøren kan utilsiktet unnlater å følge vilkårene i den gitte kontrakten. I tilfelle, er denne risikoen ikke forvaltes effektivt og tilsvarende, og sykehuset har ikke en passende kontrakt styringssystem for å identifisere feil pris, så de uheldige resultatene til helseorganisasjon tilbringe mer. Når det er en god mekanisme på plass, hvis de kontraktsmessige forpliktelsene ikke er kompis, en rask handling kan tas for å minimere risikoen for en leverandør ikke overholde den avtalte kontrakts.

Å ha beste kontrakt forvaltningspraksis, det kreves også at sykehusene til å forbedre sine revisjons forberedelser. Effektiv kontrakt ledelse vil sikre at sykehusene møte eller bare overgå forventningene til sine leverandører gjennom konsekvent etterlevelse av sine kontrakter. Å ha dette på plass vil føre til sterke relasjoner med verdiøkende tjenester, økte inntekter og reduserte utgifter

. , En god kontrakt management system gjør det enkelt å spore rabatter og sørge for at alle innsparinger forhandlet i en gitt sourcing syklus er fanget. Også når du kommer til å vedta et godt system, er kjøperne kommer til nytte ved å bestemme at det finnes levedyktige kontrakter umiddelbart. Med en kjent kontrakt styringssystem, vil hele prosessen være rask og effektiv.

Om forfatteren:

James Blake kan sikkert gi noen av de beste ideene om kontrakt management software. Han er også den beste ideen leverandøren i verge kontrakt. For mer informasjon om kontraktshåndtering besøk på www.contractguardian.com