Retningslinjer for Bulk e-post markedsføring av Sp Jain

Sende e-post til largenumbers av mennesker er ofte en del av virksomheten. Men med mindre nøye usedand forvaltet, kan en slik mail forårsake betydelig irritasjon. Klager aboutunsolicited bulk email kan føre til at e-post fra din Selskapet adresse beingblocked over deler av internett, og i ekstreme tilfeller påtalemyndigheten ofthe opphavs uønskede masseutsendelser og selskapet er saksøkt fordamages. Følgende retningslinjer er ment å hjelpe våre kunder som needto sende bulk e-post oppnå en balanse mellom å få neededinformation til en passende målgruppe og forårsaker irritasjon

.

I Spesielt sendere bør være klar over at:

· Bulk e-post kan føre til problemer for theunderlying mekanismer og lagring: en kopi av en melding sendt til en adresse listcan holdes for hver mottaker

· E-post er ikke umiddelbar og meldinger sendt tolarge lister kan være treg

· Irrelevant eller upassende e-post, whethersent til enkeltpersoner eller adresselister, forstyrrer arbeidet og ofte har en negativ effekt

· Meldinger som ikke er sendt i klartekst arenot leses av alle mottakerne, og vil ofte være discarded

Terminology

· Unsolicited epost

er post som den enkelte ikke har bedt om, uavhengig av om det er velkommen.

· Bulk e-post

er i hovedsak identisk post sendt ut togroups på over ~ 100 individer, uavhengig av om dette gjøres ved gjentatt sende sin ora enkelt sende

· . Mass bulk e

er den samme, men for mer enn 1000individuals

.

Juridiske betraktninger

samling av personalemail adresser utgjør håndtering av personopplysninger og er underlagt thedata Protection Act

.

Under whatcircumstances kan jeg sende bulk e-post

Hvis det kan påvises at aparticular forekomst av bulk e-post er hensiktsmessig, til tross theguidelines ovenfor, i tillegg følgende retningslinjer skal brukes til thecomposition og overføring av e-postmeldinger beregnet for massedistribusjon

· E-posten skal være leselig på den mest grunnleggende av utstyr.. Det bør notrequire mottakerne til å bruke spesialisert programvare eller maskinvare for å lese den. Inparticular det skal være helt i klartekst og ikke kodet på noen måte og nopart av det bør være i et proprietært format. For eksempel bør det ikke beassumed at alle mottakerne kan lese MSWord filer eller HTML e-postmeldinger.

· Meldingen bør være kort, kanskje en side på de fleste.

· Hvis objektet er å trekke oppmerksomhet til digre materiale eller materialinherently i andre formater, så referanser til dette (f.eks URLer) kan beincluded. Dette overstyrer ikke de to foregående punktene.

· Meldingen som helhet bør gjøre det klart at det er en sirkulær, andshould gjøre klart hvorfor det har blitt sendt til mottakerne

· informasjonen i e-posthoder bør settes for å sikre thatno svar er. uhell sendt til hele valgkretsen. For eksempel bør theREPLY TIL-feltet settes til en e-postadresse ment å bli brukt forreceiving svar på meldingen .

· Hvis valgkrets er stort det kan godt være riktig å ta specialsteps å minimere logistisk effekt. Det er alltid ansvar thesender å verifisere at de underliggende systemene kan takle hva han eller hun wantsto gjøre.

· Levering fiasko Rapportene skal bli påvirket. I hvert tilfelle vedkommende emailaddress må fjernes fra mailinglisten, enten det isautomatically eller manuelt vedlikeholdt

.

Under whatcircumstances er bulk e en dårlig idé ?

Bulk uønsket e-post isfrequently kontraproduktivt og kan generere betydelig irritasjonsmoment. Theutmost forsiktighet og tilbakeholdenhet bør gjøres før eventuelle utslipp av bulk email.

Det er uakseptabelt å doanything sannsynlig å invitere eksterne gjengjeldelse (for eksempel svart-oppføring) againstyour selskapet .

Selv om en individuell mayhave implisitt enige om å motta visse bulk e-post ved medlems aparticular mailingliste, eller i kraft av en stilling de holder, forsiktighet isneeded i en slik antagelse. Enighet om å motta e-post upassende å alist er aldri underforstått, og tilsvarende opptreden i noen e-katalogen doesnot innebærer samtykke.

Det er uakseptabelt å sendemail i volumer som kan overvelde de underliggende mekanismene, være dette onaccount av antall av ultimate mål, volum av data som overføres, volumeof data consequentially lagret eller noe annet .

Resource:

tofind ut mer om hvordan du effektivt kan bruke e-post markedsføring for å tiltrekke mer leadsfor din bedrift, besøke nettstedet http://leads4u.in/email-marketing/. Anmeldelser