PAs - Den multitasker jobb av Theresa T.

A PA, personlig assistent, er nå en svært vanlig role.Every organisering av alle størrelser ser ut til å ha minst én. Det er achallenging jobb fordi de roller og ansvar er stadig changing.Anyone som ønsker å bli en PA må være fleksible og ivrige problemsolvers. Du vil ikke ha ett område av spesialitet fordi som sjefen din youwill møter hver del av virksomheten. Dette betyr håndteringen til dowith Human Resource, finans, kunder, Compliance og så mye mer. Therewill være få ikke-lederstillinger som vil komme til å håndtere en så stor rangeof problemer

En felles erfaring er å møte etterlevelse og beresponsible for å administrere ditt område etterlevelse.. Et godt eksempel er en newregulation å bli satt på plass som påvirker din bedrift. En PA kan være requestedby compliance for å sikre at alle medarbeidere erkjenner at de haveread om det nye regelverket. Firmaets Helse og sikkerhet avdeling mayrequest at PA sikre at alle ansatte fyller ut et obligatorisk questionnaire.PAs også ofte kontrollere at de årlige helse- og sikkerhetskontroller er ferdig.

Human Resources vil bli din hovedområdet ofinteraction. Dette er fordi du kan trenge for å samarbeide med dem om anydisputes ansatte har, administrere nye leie, avgangselever, kampanjer, bonusesand så mye mer. Rundt vurdering tid, er det sannsynlig at HR vil være inconstant kontakt med deg, slik at alt er undertegnet av i tide. Youmay også kompilere HR poster på avdelingens vegne. Vanlige poster tocompile er Holiday, Sykdom, Trening og alt annet som er lettere tocompile med personlig kontakt.

Når ditt område ber om en ny leie vil de ofte gå toHR for godkjenning og for en stillingsbeskrivelse eller lønn guide. På dette punktet, vil thePA være liaising regelmessig med HR. Dette kan være ganske stressende, som yourarea vil ønske en ny utleie å starte så snart som mulig, men HR kan bremse theprocess ned. Derfor vil du trenger for å opprettholde et godt arbeidsmiljø relationship HR, for å unngå eventuelle ytterligere problemer. Noen av disse problemene kan være dekket i sekretærutdanning og noen kan ikke bli dekket. Du må være i stand til å lære på joband håndtere hver utgave. Gitt at du vil se mye av sensitiveand konfidensiell informasjon, er det viktig at du respekterer confidentialityagreement.

sekretærutdanning