Før du klikker (sender) .... sjekk det igjen ved Cote Rodolphe

Workers samt kranglende elskere må ta et dypt åndedrag før du klikker (sende)

Nicole jobbet i et forsikringsselskap og på en bestemt dag, som de sier, hun mistet kontroll. Etter lunsj tilbake på hennes arbeidsplass, brukte hun på kontoret chat-tjenesten for å lufte litt av hennes frustrasjoner. Nicole skrevet en ødeleggende melding om hennes veileder til en av hennes kollega mottaker, og deretter raskt klikket (sender). Forestill hennes overraskelse da, som en respons, fikk hun en melding fra den personen hun ringte en tispe og alle de dårlige navnene hun kunne mønstre i meldingen hun bare hadde sendt. (Snakket du om meg? Denne type språk er upassende i en virksomhet som vår). Nicole ble forbløffet og visste ikke hva jeg skal gjøre Hun sikkert aldri besvart.

Ydmykelse og lettelse

Hun sier at ting aldri har vært det samme med henne veileder etter den episoden. En måned etter at hendelsen forlot Nicole hennes jobb og tilbake til skolen. (Leaving var både en ydmykende og en lettelse), sier hun i dag. (Jeg snakker ikke bare for meg selv da jeg skrev den meldingen. Jeg sa høyt om min veileder hva mange co arbeidere ble hvisket om henne.) Nicole er sikkert ikke den eneste personen som allerede har sendt en e-post til feil person. meldinger, med e-post & ny teknologi, folk er ikke bare å gjøre arbeids feil, de en gang gjøre noen feil mens sosialt samvær med sine co arbeidere eller etter én til mange alkoholholdige drikker.

Selvkontroll

Med internett sin ofte en spørsmål om sunn fornuft og selvkontroll. Alle må kjenne sine begrensninger, og hvis du har drukket for mye, unngå å sende e-poster. Neste dag, vil meldingen du ønsket å sende før sikkert formuleres annerledes. ... Det er hvis du likevel sende en, selvfølgelig. Etikette og høflighet på nettet forverret på utrolig fart siden 14 år siden. Men folk flest, når de overskrider grensene, vet hvordan du kjenner det. Folk allerede vet det. De plutselig innser at de har gjort en dum feil, etter at noen rapporterte dem, ikke alltid høflig, at de har gjort noe kritikkverdig. Og ni av ti ganger, disse menneskene si: Jeg gjorde noe dumt. Hva går gjennom hodet mitt? E-post etikette går lenger enn å veie dine ord og være forsiktig med hva du sier og til hvem. I næringslivet, knyttet til e-post etikette krever også at vi skriver uten ordlyden feil eller feilstavinger, og vi burde kjent og tilpasse vårt budskap i henhold til mottakeren. Men i en verden av multipler skrevne ord og lyder og symboler av alle slag, er språket ofte neglisjert.

Unngå impulsivitet

Så hvordan å unngå å sende en e-post på en impulsiv måte? Vet hvordan du bruker selvkontroll og spør deg selv et enkelt spørsmål: Vil jeg si det samme til den personen hvis vedkommende stod foran meg? Alle er modig, selv uvøren med et tastatur og en skjerm, og noen gjør ting og bruker ord de aldri ville bruke hvis de var foran den personen de er nesten adressering, personlig tror jeg at noe du ikke har mot til å fortelle noen som står foran deg noen gang skulle finne seg selv i en e-post eller en tekstmelding, enden av linjen.

Noen punkter å vurdere når du forbereder en e-post.

Har din melding har riktig innhold og en høflig hilsen? Kontroller at e-postadressen er korrekt og at mottakerens navn er skrevet riktig. Unngå (svarer på alle) bare for å gi din egen mening om et bestemt tema. Kontroller at meldingen har tonen du vil den skal være (leser det høyt kan hjelpe deg til å gjøre sjekking). Ikke klikk (sende) hvis e er svært emotive. Hold det i et utkast og gå over det en gang etter at støvet nedfall. Du avgjør deretter om det fortsatt er tilrådelig å sende den. Sjekk for skrivefeil feil, bør deres aldri være noen. Demonstrere nøyaktighet og inkluderer alle detaljer som er nødvendige for å gjøre budskapet forstått. sjekk grammatikk og gjøre de nødvendige korreksjoner. Ikke send et vedlegg med mindre du er sikker på at mottakeren vet at det vil bli sendt, og kontroller at filstørrelsen er ikke altfor imponerende. Sjekk adressene to ganger, og sørge for at mottakerne er de menneskene som du vil sende meldingen. Anmeldelser