Kontorsjef: HR ansvar av Theresa T.

En Office Manager er ansvarlig for den jevne driften oftheir kontor, så dette betyr at de kan ha for å koordinere HR-tiltak andact som et kontaktpunkt mellom HR og deres gulvet. Dette betyr at enhver personon gulvet med en HR-problemet kan komme til deg om råd. Derfor willneed du å være godt kyndig på hvordan de skal håndtere dette problemet

Sirkulasjon av HRinitiatives .

De kan være ansvarlig for sirkulasjon av HR initiativesor selskapsrettslige forhold . Dette kan omfatte alvorlige saker som confirmingcorporate aktivitets rykter (redundans /oppkjøp) gjennom til mindre viktige issueslike endringer i fødselspermisjon forholdene

Koordinering ofthe takster prosess for gulvet .

Sentrale HR-dokumenter som er sorterte for HR, som for eksempel appraisalsmay koordineres og lagret av Office Manager. Dette vil requirediscretion og nøye planlegging, for å møte HR tidsfrister

Circulateinitiatives for andre selskaps avdelinger .

En Office Manager kan også være ansvarlig for circulatingHealth og sikkerhet , Compliance Office Security tiltak. Disse kan notcome fra HR, men sirkuleres av andre selskaps avdelinger. Noen eksempler, blant annet å sørge for at alle ansatte har gjennomført sin regulerende opplæring (i banker dette ville bety hvitvasking, anti korrupsjon og lignende elementer circulatedby regulatorer).

Administrer theTraining Diary

Endelig en Office Manager kan kompilere og vedlikeholde trainingdiary for sitt kontor. Dette vil bli holdt for HR og avslørt for generaldevelopmental planer, som Human Resources vil koordinere. Du kan bli responsiblefor holde posten og også sørge for at hver enkelt medarbeider gjør notexceed avtalte budsjetter

Bruk dine myke ferdigheter for å bygge et godt samarbeid med humanresources .

Gitt at du sannsynligvis vil være å jobbe med menneskelig Resourcesa mye, er det viktig at du bruker myke ferdighetstrening, fra Office Manager Course, i orden, å utvikle gode relasjoner. Human Resources reps kan ikke føle needto utvikle et sterkt samarbeid med deg, så du må kanskje makeextra innsats. Men de kan utøve rimelig innflytelse, og det er best toget på bedre side av dem. Også prøve å utvikle nettverk, slik at du knowthe beste personen til å gå til for forskjellige Human Resource problemer som vil arise.If du kan håndtere den menneskelige ressurser oppgaver effektivt, det vil hjelpe deg toensure at selv går greit i dette området.