Roller og ansvar for en Executive Assistant ved Theresa T.

Her arethe hovedområder som du er sannsynlig å møte:

Recruitmentprocess

Det iscommon at all dokumentasjon rundt ansette nye medarbeidere vil være ferdig stipulert direktør PA. Dette kan også utvides til å håndtere godkjenninger av newhires kommer inn fra juniorledere til sjefen din. Nedenfor er vi skisserte themain typer funksjoner som du kan ha for å være involvert i med HR: Anmeldelser - Thecompletion og innlevering av en jobb rolle å HR, ved hjelp av deres disposisjon mal .

- Hvis youare håndtering godkjenninger fra andre ledere, kan det hende du må sjekke at theirjob roller har møtt HR omrisset

- Lov asmiddle mann med HR og administrere alle godkjenninger prosess

- Lov asa mellommann mellom sjefen og andre ledere og administrere din egen approvalprocess Anmeldelser - EnforceHR politikk

- Adaptto nay Human Resources krav

Når themanagers har valgt kandidaten:

- Youwill må sørge for at detaljene i jobben kontrakten er avsluttet og thatyou møte noen tidsfrist på å fullføre denne prosessen med din bedrift og theperspective ny medarbeider

- Administeringthe sjekker prosessen med perspektivet ansatt. Dette er viktig og det canbe ganske tidkrevende Anmeldelser - Arrangea startdato for å møte behovene til alle parter (arbeidstaker- og boss) som areconcerned.

- Organisethe startpakke og få induksjon fra et HR perspektiv fullført. Thiscould inkluderer å gi HR pakker og informasjon og få viss documentssigned av og arkivert.

Sykdom, ferie kalendere

Anassistant vil ofte nødt til å opptre som vedlikehold fravær poster, keepinga styr på all sykdom, annet fravær og ferie. Dette vil kreve openingup kommunikasjon med alle ansatte og ledere for å sikre at youreceive tilbakemelding på fravær.

Executive Assistant Workshop