3 Strategier for å motivere prosjektmedarbeidere med Jimmie Flores

I begynnelsen av prosjektet, prosjektmedarbeidere er vanligvis begeistret for arbeidet. Teamet er å bli kjent med hverandre, og de blir mer komfortable med sine respektive roller. For det meste, er prosjektet blir definert, noe som betyr at hardcore arbeid har ennå til å begynne.

Men etter planleggingsfasen, er arbeidet tildelt og forfallsdato er etablert. Med andre ord, er trykket nå av. Gruppemedlemmene har nå en klar idé om kompleksiteten i arbeidet, og tiden det vil ta å få det gjort.

prosjektleder skal sørge for lagets medlemmer holde motivasjonen oppe. Gruppemedlemmene trenger finansiering, fjerning av hindringer, eller bare et klapp på skulderen. Ved å være engasjert, er prosjektleder mer sannsynlig å gå inn og hjelpe laget opphold på sporet

Her er tre strategier for å holde klubben energi.

# 1: Pass på at mål er klart definert

. Når du setter prosjektmål, er SMART tilnærmingen anbefales. Det vil si, mål må være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevant og tids bundet. Uten mål, kan vi forvente at teamet å mangle motivasjon. Vi kan etablere mål for en individuell og for hele teamet. Teammedlemmene bør være en del av SMART målsetting prosessen. Deres innspill vil føre til buy-in

# 2.: Forsterk grunnen for prosjektet

Jeg har vært en del av prosjektene som lykkes og noen som mislyktes.. Mens prosjekter mislykkes av mange grunner, er en viktig årsak mangel på visjoner. Prosjektleder må tjene rollen som en leder, som betyr at visjonen blir kommunisert til lagets medlemmer.

Hvordan deler vi visjonen? Vi må fokusere på sluttresultatet. Med andre ord, det er vår jobb som prosjektledere for å male bildet. Hvis vår Prosjektet består av å bygge en ny drivstoffgjerrig bil, må vi sørge for å ha et bilde av den blanke miljøvennlig bil på veggen. Et stort bilde og på flere vegger! . Å vite hva det endelige produktet ser ut som holder teamet fokusert på å få arbeidet gjort

# 3. Vis at omsorg

Så dumt som det høres ut, må vi handle som vi bryr oss om folk og prosjektet. Et prosjekt er unikt, noe som betyr at vi ofte å lage noe som ikke fantes før. Arbeidet vi gjør er forskjellig fra dag til dag operative arbeidet. Dermed er vi stadig møter og overvinne utfordringer. Vi må anerkjenne den innsatsen som gjøres av lagets medlemmer.

Motivasjon er skjør. Det er sant at noen mennesker vil holde fokus på prosjektarbeidet uten å kreve motivasjon; men dette er unntaket og ikke normen. Jeg opplever at mine prosjekter gjøre mye bedre når jeg er involvert med dag-til-dag aktiviteter. Tilstedeværelsen av prosjektleder gjør en merkbar forskjell.

Ved å ha en plan, kan vi identifisere de milepæler. Med andre ord, bekrefter vi at vi er på vei i riktig retning, og vi vet når det er riktig å feire. Hvis en veisperring presenterer seg, prosjektleder arbeider for å fjerne det. Til slutt, og kanskje viktigst, er laget mer sannsynlig å tro på prosjektet dersom prosjektet lederteamet er synlig.