Hvis du vil ha noe gjort da gjøre det selv ved Nicholas Hill

Hvor mange ganger har du hørt folk uttale tittelen på denne artikkelen? Kanskje du har selv sagt dette selv fra tid til annen. Det er filosofien til superhelter fra Batman til Superman. Slike fiktive karakterer har mistet troen på det politiske systemet og har besluttet, "å gjøre det alene", ved å transformere inn i enten en frelser av samfunnet eller en vigilante. En person som arbeider med denne filosofien ser ned på slike begreper som delegasjonen prosessen. En god leder, men ser ut til teamet for å skape endring, mens han eller hun inspirerer, guider og påvirker produksjonen.

Delegasjonen prosessen eksisterer i ledelse og ledertrening, for ikke å undergrave de ferdigheter og kompetanse for ledere og ledere, som noen kanskje tror. I stedet er det et praktisk verktøy, som søker å ytterligere maksimere teamet effektivitet og eksos ledelse potensialer. Gjennom en skikkelig delegasjon prosess, er ikke bare en leder eller manager i stand til å stille ut hans eller hennes kjerne lederegenskaper som kommunikasjon, coaching og mentoring, og lignende, men dessuten er ansattes sett kompetanse utnyttes, er lagmoralen forbedret, og følgelig og mål lagets bli enklere å oppnå.

Det finnes en rekke veisperringer til delegasjonen prosessen. Uten tvil en av de mest åpenbare er "it 's-lettere-å-gjøre-det-selv" -mentalitet. Det er ledere og ledere, som foretrekker å ta alt, eller så mange, roller og ansvar knyttet til et bestemt prosjekt selv, med den forutsetning at delegasjonen prosessen er ikke verdt innsatsen, som metoden krever. Sikkert, delegering krever konsistent kommunikasjon, tilbakemeldinger gi, overvåking og andre påfølgende ledelse plikter, men disse er helt gunstig for det pågående prosjektet og teamet, generelt. For en, desentralisering av roller og ansvar at alle gruppemedlemmer en sjanse til å utvide sine personlige horisont, i forhold til sine sett av ferdigheter, og gjør det mulig for klubben å vokse som en sammenhengende enhet.

Det er viktig å merke seg, men at ikke alle oppgaver ringe for delegasjonen prosessen. Med dette sagt, er det avgjørende å utøve ledelse å avgjøre om en oppgave er egnet for delegasjonen prosessen, eller er bedre i hendene på en enkelt person eller en liten gruppe. Her er de nødvendige spørsmål å stille om denne saken:

Har noen andre har de nødvendige evner, kompetanse eller kunnskap til å effektivt utføre oppgaven i spørsmålet, eller er det mer praktisk for alle involverte hvis Jeg gjør oppgaven selv?

Betyr oppgaven likestille til en rolle som fordeler en arbeidstakers personlig og faglig vekst?

Er det et potensial for en lignende oppgave å gjenta seg i fremtiden?

Er det god tid til å gjennomføre delegasjonen prosess, som involverer spesifikke trinn som forklaring på oppgaven, svare på spørsmål, bekrefter nivå av forståelse, sporing av fremgang, og feilsøking av potensielle feil eller mangler?

Er dette en oppgave som vil direkte påvirke store organisatoriske mål? Rekruttering, for eksempel, som påvirker teamet oppbevaring og teamet produktivitet, blir bedre utført på ledernivå.

Hvis mer enn to av de ovennevnte spørsmål fortjent et ja, så en bestemt oppgave er muligens egnet til delegasjonen prosessen . Videre er det viktig at før delegere, tidsfrister og forventninger er tydelig spesifisert. Unnlatelse av å gjøre dette kan resultere i en kompromittert sluttdato eller kompromittert kvaliteten på produksjonen.

En annen avgjørende faktor i forhold til delegasjonen prosessen er å velge hvem du skal delegere. Om denne, må tre viktige punkter bli sett.

1. Kompetanse

For oppgaver som må fullføres under et strengt fristen, så er det best å plukke en ansatt, som allerede besitter til å gjennomføre det de grunnleggende ferdighetene. I mellomtiden, hvis tid er ikke av essensen og opplæring ressurs eksisterer, så kan man velge en relativ nybegynner, som kan lære på jobben.

2. Arbeid vane

En arbeidstakers evne til selv direkte bør gis rikelig varsel og prioritet. I tillegg bør delegasjonen prosessen tar sikte på å matche oppgaven med en medarbeiders personlige mål og interesser. En mis-match kan føre til lav motivasjon og dårlig produksjon.

Tre. Arbeidsmengde

valgt ansatt bør fortsatt ha nok tid til å imøtekomme hans eller hennes nye oppgave. Uten den nødvendige tid for nøyaktig utførelse, kunne prosjektingeniør ende opp med å bli ergerlig av delegert prosjektet og se på måter å kutte hjørner.

Utvikle dine delegasjon ferdigheter i dag. Hvis du vil vite mer, KLIKK HER