Organisering og forberedelser av konferanseprogrammet detaljer av Amy White

1,1 Utvikle en plan for å møte

1.1.1 Utvikle konferanse emne, navn, beliggenhet, størrelse og så videre (ofte bestemt noen måneder før konferansen), bestemme de inviterte gjester (inkludert eksperter som gir forelesninger);

1.1 0,2 Bestem dato, agenda ofthe møte og utarbeide innholdet i det forberedende møtet;

1.1.3 Ordne møte- og resttime og oppmerksomhet;

1.1 0,4 Gjør møtet budsjett og finansiering program;

1.1.5 Etablere en bedrift gruppe withclear arbeidsdeling tjeneste

1.2. Issue innkalling

1.2.1 Den første runden av innkalling (informere møtedato, sted, fag og talende eksperter etc.);

1.2.2 Offisielt bekrefte om theguests kan delta på møtet noen dager før møtet;

1,3 Forbered møtet materialer: projektor, kamera, bannere, oppmøte ark, ekspert tilbakemeldinger bord, gaver, reiser leide kontrakt, PC (kraftledninger og mus), rekker, data linjer, penner, etc.

1,4 Dekorer møterommet: ① planlegge konferansen sitteplasser; ②decorating miljøet; ③ kontrollere og konfigurere electrochemicaldevices; ④ bootharrangements

2 På konferansen

2,1 Conference Påmelding:. ① mottak; ② fylle ut oppmøte ark; ③ distribusjon av møte materialer eller gaver; ④ merke relaterte saker

2,2 Conference Organization: ① invitere deltakere for spørsmål anddiscussion; ② møte poster; ③ godt kamera arbeid theConference;

3 etter konferansen

3,1 Etter saken: ① Velkommen delegater ② sjekker arbeid fremmøte ark, minutter ofmeetings, ekspert tilbakemeldingsskjema; ③ tar materialer tilbake til selskapet ④ oppgjøret konferanseutgifter;

3,2 Etter jobb: ①classify, fil og arkivere conferencematerials; ② diskutere thehighlights av møtet og utilstrekkelig, og gjør en god post-besøk program

.

Hoveddelen ofthe faglige konferansen er delegatene; organisasjonen god representativeis en god session av de viktigste link. Den generelle spesifikasjon av ourmeeting er liten (fordi møtet er hyppig). Møtet mellom academicconference holdes jevnt, ofte avhenger det på tilstrekkelig forberedelse ofsome vesentlige opplysninger. Slike som møtested bør velge environmentbetter, transport er praktisk, er mottak evne sterk eller areawith konferansen forskningsinnhold, fortrinnsvis i lokale avhengig av enheten. Thelayout av lokalet, herunder podiet av innstillinger, bannere, bakgrunner, projeksjon utstyr, installasjon og bruk, te service, beliggenhet, må bethoughtful ordninger. I tillegg, etter en full forberedt faglig møte, sørg for å innkalle på timeplanen. Under møtet skal vi diskutere thesubject vidt og dypt. Faglig møte for å legge til rette for en kompakt, closelylinked til temaet, talsmann kollisjoner med forskjellig akademisk synspunkt, theparticipants bør behandles likt, verten for å skape atmosfære ofacademic frihet og likhet. I møtet, vi ønsker også å arbeide for å makethe diversifisering, ved hjelp av fleksibel rapport i møtet, debatt, AcademicSalon, spørrende og besvare, ytringsfrihet, en rundebordsdiskusjon, buffet, viser resultatene, peerreviewed journal, en rekke akademiske konferanser, bygge academicconference med en avslappet atmosfære, forbedre effektiviteten ofcommunication. --- Science Publishing Group Anmeldelser