Fordelene ved å ha Apps I alle dine møter med Cloud VOTE

Den digitale tidsalder har brakt vår verden tettere sammen, og du trenger ikke å møte laget ditt i person for å få arbeidet gjort. Møter kan gjennomføres fra tusenvis av miles unna, krysser tidssoner og med folk i hundrevis av forskjellige språk. Appene du bringe inn møtene vil hjelpe deg å ta notater, ringe inn folk som trenger å delta i møter og formidle informasjon til berørte parter. Denne artikkelen utforsker noen måter apps vil endre møtene til det bedre product: # 1:. Du kan invitere noen

Apps på telefoner og tabletter tillate deg å invitere noen du liker til møter , og de inviterte trenger ikke være fysisk tilstede for møtene. Høyttaleren opsjon på en smarttelefon er langt kraftigere enn konferansetelefonen på kontoret, og du kan kommunisere enkelt med alle i møtet over telefonen. Videosamtale apps gir den samme tjenesten, og du kan slå på høyttaler alternativet akkurat det samme.

Applications på dagens elektroniske enheter vil sende påminnelser til alle som skal delta på møtene, og du vil ha alle kommer til møter på gang. Du kan sette en timer for å hjelpe dine spesielle inviterte komme videre med sin virksomhet så snart som mulig, og du kan bruke kommunikasjonsprogrammer på telefonen til å ta kontakt med folk som skal gi ekstra informasjon for møter. Product: # 2 : Opptak Møter

Opptaks protokollen eller informasjon i et møte kan være en tøff prosess, og prosessen på kontoret som har til oppgave å finne data for din bedrift kan bruke opptaksutstyr på sine mobile enheter. Spill møtet for å dele informasjon med andre, eller bruke møtet video som en demonstrasjon i din neste presentasjon. Opptak alt som skjedde i et møte er enkelt, og du kan lagre videofiler for fremtidig bruk product: # 3:. Cloud Storage

Sette opp en sky lagring konto for laget ditt vil hjelpe deg dele dokumenter med alle på laget ditt uten å bruke e-post. Gi et passord for alle på laget, og du kan dele dokumenter frem og tilbake med letthet. Mer enn én person på laget ditt kan redigere et dokument før møtet finner sted, og alle på laget ditt kan lese det samme dokumentet samtidig. Collaborative redigering kan oppstå i skyen, og du kan dele dokumenter fra skyen raskt.

Skyen kan tas et skritt videre for å hjelpe alle på teamet med ny informasjon som kommer i løpet av møtet. Plassere nye dokumenter i skyen under møtet, og hele teamet kan se dokumentene uten problem. Passerer ut papirer eller står ved kopimaskinen tar for mye tid, og laget ditt vil få den informasjonen de trenger uten å være til stede.

Bruke mobile applikasjoner under møtene vil hjelpe deg med å forbedre kommunikasjon under hvert møte, og du kan ta i hvem du vil. Foreta internasjonale anrop fra en spesiell app for dine utenlandske gruppemedlemmer, og bruke en sky server for å holde alle oppdatert. Speaker-teknologi hjelper alle på telefonen delta på møtet, og du kan dele dokumenter umiddelbart møtet. Introduser apps i dine møter for å sikre at du gjør mest mulig ut av tiden du har sammen

å vite mer om besøket. Www.cloudvote.com