CPV feil å unngå ved Bellwether Software

Kjøre en vellykket innkjøpsavdelingen er ikke noe som vanligvis skjer over natten. For å få denne avdelingen til en optimal posisjon, er det viktig at det skal være klare mål på plass. I tillegg til å sette klare mål for hva avdelingen bør fokusere på å oppnå, er det også viktig for alle som arbeider i innkjøp å være klar over vanlige feil. Ved å vite hva som er mest sannsynlig å gå galt, kan hvert medlem av teamet holde et øye for anskaffelser feil og korrigere dem hvis de noen gang kommer opp.

Siden vi er i en posisjon som tillater oss å snakke med innkjøpssjefer og andre innkjøp fagfolk på en jevnlig basis, ønsker vi å dele de vanligste feilene som har blitt brakt opp til oss:

stormet Kjøpe

Denne feilen er spesielt vanlig i nye virksomheter. Og selv om en bedrift er etablert, kan det fortsatt skje hvis innkjøpsavdelingen har nettopp stått opp og kjører. Den vanligste grunnen til at rushed kjøp skjer er fordi en bedrift eller sin innkjøpsavdelingen føles som de trenger for å få alt bestilt så snart som mulig. Samtidig sikre det som trengs på en riktig måte er viktig, betyr det ikke at anskaffelsesprosessen skal bli kastet inn i overdrive. Ved å fokusere på en en avveining mellom grundighet og punktlighet, kan innkjøpsavdelinger gjøre en optimal jobb.

Ikke være fleksibel med planer

Det er definitivt bra for innkjøpsavdelinger å ha planer på plass. Ikke bare kan dette holde ting i bevegelse sammen, men det er også en fin måte å unngå vanlige hindringer. Mens det er klare fordeler for planlegging, betyr det ikke er medlemmer av en innkjøpsavdelingen skal være knyttet til en plan for alltid. Siden forholdene kan endre seg, er det viktig å vurdere planene på en jevnlig basis. Ved å gjøre deg en del av et team kultur, vil avdelingen ikke trenger å bekymre deg for å bli sittende fast i noen negative mønstre.

Unnlate å forhandle

Selv om vi allerede har snakket om å forhandle på blogg, det er et tema som er verdt å bringe opp igjen. Selv om de fleste innkjøpsavdelinger er betinget av å lete etter avtaler, altfor mange helt overse muligheten for å forhandle. Enkelt sagt, så lenge det gjøres på en rimelig måte, er det ingen grunn til at innkjøpssjefene ikke bør forhandle.

Å gjøre viktige beslutninger i Isolation

En av rollene til en innkjøpsavdelingen er å holde ting i bevegelse langs jevnt for hele selskapet. Selv om det ikke fornuftig å søke innspill for hvert kjøp, det er tider når avdelingen bør sløyfe andre inn i samtalen før du tar en endelig beslutning. Ved å åpne opp kommunikasjonslinjene, kan en innkjøpsavdelingen unngå bortkastet tid og ressurser som går sammen med å gjøre en feil beslutning som deretter må korrigeres.

Opprinnelige kilden på BellWetherCorp.com