Beste praksis for innkjøpsordre Kontroll av Bellwether Software

Det er mange rutiner som styrer og kontrollerer hvordan innkjøp er gjort i en virksomhet oppsett. Innkjøpsordrer blir ofte brukt til å gjøre oppkjøp dermed kjøpe for kontroll er en obligatorisk oppgave for din bedrift. Noen selskaper er aldri åpent og ansvarlig på den måten de gjør bestillinger for sine innkjøp som er grunnen til å få på plass tilstrekkelige kontroller forblir viktig. Denne vurderingen vil diskutere beste praksis for en bedrift å gjøre innkjøp kontroll vellykket og effektiv. Det vil bli enda mer effektive når det er å kjøpe programvare installert i selskapets systemer for å spore av hele prosessen.

Det er separasjon av oppgaver hvor alle nøyaktige innkjøpsansvar er betrodd med bestemte personer. Det gjør at ingen enkeltperson i en bedrift har total kontroll over innkjøp som kan føre til korrupsjon og tyveri. En annen person kan ta ansvar for hvert område: innkjøps godkjenninger, mottak og bekrefter innkjøpsordrer, godkjenne fakturaer, gjennomgå finansielle poster, samt å telle varelageret. Det er en svært produktiv og dristig skritt at et selskap kan ta i å kontrollere hvordan innkjøp er gjort. Den konsekvenser et selskap er sannsynlig å lide for å ignorere som inneholder unødvendige innkjøp, upassende lading, pådra seg unødvendige utgifter og impulskjøp.

Ansvarlighet er en annen god praksis som vil hjelpe i å ta kontroll med innkjøp i et selskap. Dette oppnås gjennom å gjøre kjøps anmeldelser og godkjenninger i henhold til fastsatt prosedyrer der inngåtte avtaler og kontrakter blir respektert. Din bedrift har til å følge de etiske retningslinjer i forbindelse med kjøp, foreta periodiske anmeldelser og sikre nøyaktighet i transaksjoner gjort samt gjør rettidig betaling til leverandører. Svike innkjøp vil være nøkkelen konsekvens at lider når bedriften ikke tillater for ansvarlighet som en beste praksis for bestilling kontroll.

Tilbyr sikkerhet for dine eiendeler er nok en praksis som kan bidra til å ta kontroll over innkjøp i en bedrift. Det er mange tilfeller når varene forsvinner på mystisk vis i et selskap etter kjøpet. Det vil være en saga blott når du kontrollere beholdningen gjennom et sikkert sted. Sørg for at de er bare tilgjengelig for autoriserte medarbeidere samt opprettholde riktig og oppdatert lagerfortegnelser. Det er der kjøpsordre programvare kommer inn spørsmålet fordi det er nøyaktig, pålitelig og lett å bruke.

Ved gjennomgang og forsone fakturaer og innkjøpsordrer fra leverandører, sikre at det er betimelig, og du vil ikke ha problemer med å kontrollere kjøpet. Kjøpsordre kontroll blir vanskelig til tider når ting er gjort i et travelt, men du rådes til å ta nok tid

Denne artikkelen ble første gang brukt. bellwethercorp.com Anmeldelser