Spørsmål å stille når du velger en juridisk transkripsjon selskapet av Julie Clements

Juridisk transkripsjon outsourcing er en økende trend. Mange jurister, advokater, advokatfirmaer og juridiske fagfolk er betro sine transkripsjon oppgaver til profesjonelle tjenesteleverandører. Outsourcing til høyre firmaet er viktig for å sikre kvalitetsresultater, og for å spare tid og penger. Ettersom det er mange juridiske transkripsjon selskaper der ute, er det nødvendig å utvise forsiktighet når du søker en tjenesteleverandør. Kostnader, sikkerhet, nøyaktighet og kvalitet på arbeid er viktige faktorer å vurdere. Å stille de riktige spørsmålene kan hjelpe deg å velge riktig juridisk transkripsjon selskapet.

• Hva er innholdet i transkripsjon tjenesten leveres? Erfarne rettstransaksjons selskaper kan gi transkripsjon for alle relevante juridiske felt som kriminelle, sivile, eiendom, familie lover, næringsliv og selskapsrett. De kan tilby juridiske transkripsjon tjenester for lyd- og videoopptak av juridiske arrangementer og aktiviteter som truser, prosesskrift, høringer, intervjuer, deponering uttalelser, rettsmøter, rapporter, wire springen, vitneutsagn, notater, og mye mer.

• Hvordan er diktater transkriberes? Sørge for at selskapet tilbyr brukervennlige og praktiske diktering alternativer som gratis nummer diktat og digital innspilling. Du kan deretter velge det alternativet som er mest praktisk for deg.

• Hvor sikre er mine dokumenter? Den juridiske transkripsjon selskapet bør være i stand til å garantere konfidensialitet av dine juridiske filer. Det bør sikre sikker overføring av dine dokumenter. Det anbefales sterkt at du sjekker om tjenesteleverandøren tilbyr alternativer som sikker nettleser-basert filoverføring, FTP eller kryptert e-post.

• Hva er den garantert behandlingstid? er det viktig å sørge for at de juridiske transkripsjon tjenester som tilbys kan møte dine dokumentasjonsfrister. Så det er viktig å velge en leverandør som tilbyr rask behandlingstid.

• Hva er tiltak på plass for å sikre nøyaktighet? Transkripsjon bør gjøres av dyktige juridiske transcriptionists, vel bevandret i juridisk terminologi og andre relaterte saker. Dette vil sikre nøyaktighet. Pålitelige tjenesteleverandører ville ha strenge QA tiltak på plass som en tre-nivå kvalitetssjekk utført av korrekturlesere, redaktører og emne eksperter. Slike kvalitetskontroller kan sikre nøyaktighet på opp til 99 prosent.

• Hvordan kostnadseffektiv er transkripsjonstjenester? Den endelige spørsmålet bør være om priser. En av de viktigste målene for juridiske transkripsjon outsourcing er å spare kostnader. Derfor bør tjenestene som tilbys være konkurransedyktige priser. Med en kompetent tjenesteleverandør, kan du spare opp til 30 til 40 prosent på kostnadene.

Surf på nettet og shortlist noen etablerte juridiske transkripsjon selskaper. Å stille disse spørsmålene kan hjelpe deg å gjøre riktige valget. Se etter en gratis prøveversjon som dette er en fin måte å se om den juridiske transkripsjon selskapet kan møte dine forventninger.