Fordelene ved Time Tracking i prosjektledelse ved Sumeet Arora

Mens administrere et prosjekt jeg vanligvis møter en vanskelig sak for hvordan du kan spore produktiviteten av ressursene i prosjektet. Gjør stand-up samtaler og daglig status bidrar til en viss grad, men de mislykkes i situasjoner der ressursen ikke gi sin fulle tid inn i prosjektet, og på slutten av dagen hans oppgaver er ikke fullført. Dette i sin tur påvirker prosjektets tidslinje som i PM seniorer og til klienten reflekterer inkompetanse i en PM i å levere et prosjekt i fastsatt tid og budsjett. Dette for noen PM er en svært alvorlig situasjon å håndtere som i denne PM er ikke helt feil, men må bære byrden av ikke-produktiviteten på en ressurs del.

Med den siste utviklingen i bransjen, har jeg møtt ulike tidspunkt sporing verktøy som har hjulpet meg å løse noen av disse problemene. Hva disse verktøyene er ment å bidra med er å spore ressursen tid at de faktisk har brukt på et bestemt prosjekt. Dette betyr i hovedsak at på slutten av dag /uke /måned, bør PM kunne se timer brukt av hver ressurs i prosjektet ved å klikke på en knapp. Den lar deg gjøre økten sporing av ressursene, noe som betyr at den registrerer aktiviteter av ressursene, at de har gjennomført i en dags arbeid. Nå med dette verktøyet jeg fant det enkelt å gjøre følgende:

en. Overvåke ressurser daglige arbeid logg.

to. Klient med sine pålogginger, kan også se loggene som er de skjermbilder av ressurs desktop tatt med hyppige mellomrom.

tre. Sortere ut noen faktureringsrelaterte tvetydighet som oppstår med klienten, hvor klienten kan argumentere om selve arbeidet som er gjort.

4. Komme ressurser forpliktelse til å gjøre prosjektet i tid ved å gi hans produktive timer inn i det.

5. Møte tidsfrister og identifisere eventuelle oppgave som krever mer tid enn Antatt.

6. Automatisering av arbeidet som er gjort og fakturering prosess der uansett hvor mye arbeid er gjort av ressurs samme akkumuleres og faktureres til kunden.

Jeg tror verktøy som dette er viktig i dagens prosjektutvikling hvor vi utfører prosjekter i Agile under stramme Sprint planer. Med disse verktøyene, er virkningen at alle i teamet gir sitt mest inn i prosjektet for rettidig utvikling og levering. Videre det gir frihet til PM fra mikro administrere ressursene i prosjektet relatert med sine innspill til prosjektet. Ettersom disse verktøyene er skybasert, kan klienten også når som helst sjekke time loggene som teamet bruker på prosjektet.

Så når PM sier at teamet har oppstått et problem som har tatt en betydelig mengde lagets tid å løse, er det bevis for å bevise at dette var faktisk tilfelle, og dermed prosjekt datoene kan flyttes. Med tid sporingsverktøy er det også lettere å imøtekomme de tilfeller hvor en funksjon kan ha vært under /overvurderes. Siden de faktiske timer får spilt inn for en funksjon, gir dette et levende bilde av sin utvikling, som igjen bidrar til at PM, i bekreftelse med klienten, planlegge prosjekttidsfrister eller ferdigstillelse. Så det er alltid gunstig for PM til legg prosjekter online Hotell og overvåke alle statistikker sitter på bare ett sted.