Best Practices for Healthcare Contract Management av James N Blake

Har du en vanskelig tid å holde banerekorder over alle dine kontrakter? Holde kontrakter er et vanlig problem i helsevesenet og sykehus organisasjoner over hele verden. Hvis du er villig til å eliminere gjetting og hjelpe helsen din organisasjon vokse enormt, du må eliminere prosesser som policy management, kontraktshåndtering, undervisningsmateriell og andre kliniske bestillinger. Her er de beste praksis i politikken og kontraktsadministrasjon i et helsevesen oppsett. Administrere alle disse kontraktene er ikke en enkel prosess for noen organisasjoner, trinn vil dette av stor betydning forhåpentligvis.

En kontrakt er en viktig dokument i flere organisasjoner og helsevesen er intet unntak. Et helsevesen organisasjon vil ha flere kontrakter med en rekke leverandører, enkeltpersoner og organisasjoner. Studier viser at flere kontrakter er tapt på tvers av ulike bransjer på grunn av dårlig ledelse. Fra disse unødvendige dokumenter bli tapt problemer, er det behov for effektive kontrakt styringssystemer.

Når du har et effektivt system kontraktstyring i helseorganisasjoner, er riktig pasient omsorgstjenester levert og i drift, kostnader reduseres betraktelig. Også en skikkelig kontrakt styringssystem for å sikre etterlevelse av krav til samsvar og redusere risiko. Helseorganisasjoner som har en kontrakt styringssystem, er deres kontrakter veldrevne fra start til etterbehandling ved ganske enkelt streaming fôr prosessen med å opprette, ruting, vurdere og godkjenne kontrakter.

Hva er noen av de beste praksis som vil sikre kontrakter styringssystem er produktive?

Først må du standardisere kontraktsprosessen. Vanligvis kan etablering og fornyelse av kontrakter av kontrakter være en kompleks prosess som involverer flere aktører både i og utenfor helsesektoren organisasjonen. Det er derfor av stor betydning for å standardisere prosessen for å sikre at alle nødvendige skritt er utført tilsvarende. I prosessen med å lage kontrakter og flytte dem gjennom helseorganisasjoner, må informasjonen som skal sendes inn, feil utbedret, godkjennelser innhentet og signert. Anskaffelse av en standardisert prosess vil vise seg å være viktig ved å hindre ad hoc prosess, unngå uunngåelige feil og kaste bort tid. Et flytskjema vil være av betydning fordi det vil gjøre enkeltpersoner til å følge avtalen prosessen lettere.

Andre, ved hjelp av en arbeidsflyt og prosessautomasjon. Opprette ansvarlighet gjennom automatisering av arbeidsflyt vil være av stor betydning. Alle som har jobbet på kontrakter vet at kontrakten etablering eller vurderingsprosessen kan lett avbrytes når en kontrakt etablering eller vurderingsprosessen blir sittende fast i noens innboks eller skrivebord. Når disse forsinkelsene oppstår, betyr det at forskjellen mellom å møte tidsfrister og savner dem for dine helsevesenet organisasjoner vil være misunnelsesverdig. Opprette en automatisert arbeidsflyt vil forhindre dette ved å minne folk om sentrale forpliktelser, kontrakts datoer og også terminerings datoer ved ganske enkelt å feste informasjon til kontrakter i en automatisert helsevesenet. Systemet kan synkroniseres på e-post til å sende påminnelser, slik som å sikre at alle forpliktelser er oppfylt.

Andre beste praksis for å sikre helsetjenester kontrakter forvaltes effektivt inkluderer knytte kontrakter til retningslinjer og prosedyrer, og skaper en database av ofte brukte kontrakter og juridiske klausuler. Denne maler vil hjelpe

Om forfatteren:.

James Blake kan sikkert gi noen av de beste ideene om helsetjenester kontraktstyring. Han er også den beste ideen leverandøren i verge kontrakt. For mer informasjon om kontraktshåndtering besøk på www.contractguardian.com