Axia Consulting: IT Project Proposal av Ron McCutcheon

IT projectproposal forberedelse

2 hovedtyper av interne det projectproposal for utskifting av systemer, for eksempel et CRM-system er:

• skisse forslag til valgsystem (andsystem erstatning i prinsippet) - for å få godkjenning for begrensede midler toundertake systemet utvelgelsesprosessen

• detaljert forslag for å implementere areplacement system - utført på slutten av systemet utvelgelsesprosessen -å få godkjenning for mye større midler til kjøp programvare

, hardware, rådgivning, opplæring og implementthe valgt system

Hvis organisasjonen har en definert internalproject godkjenningsprosess eller rammeverk, må du nøye følge det ifyou ønske om å få prosjektet godkjent. Hvis det ikke er definert prosess, willhave du større valgfrihet med hensyn til hva og hvordan du kan inkludere i et forslag. Men thisprobably gjør det vanskeligere, så tenk på følgende punkter når du forbereder yourIT prosjektforslag:

Forstå hva dine viktige prosjektdrivere areeg kostnadskontroll, tidsskala, prosjektkvalitet. En gang kjent, sørg yougive dette tilstrekkelig vekt i forslaget.

behandle forslaget mottakere dvs. theexecutive ledelsen /styret, hva de er ute etter, er informasjonen theyrequire og hva som er viktig for dem og organisasjon

. Deretter gi den informasjonen de trenger for eksempel hvis theywant detaljer gir dem, hvis ikke gjør det ikke. Hvis du er usikker på hva de vil ha - findout, før forbereder forslaget. Bildet dem går gjennom proposalwith en sjekkliste - gjør ditt forslag sjekke alle boksene?

Planlegg forslaget før du skriver det andthen holde seg til planen.

Prøv å få det riktig første gang, kan asrewriting /redigering tar opp mye tid <. o: p>

For hvert forslag plan element vurdere theexecutive krav, deres evalueringskriterier, vekt

Formålet med forslaget f.eks å overtale executivemanagement /styret til

• erstatte systemet i prinsippet

• godkjenne og finansiere den foreslåtte ofaction

Sett den viktigste informasjonen opp front.Say hva prosjektet vil gjøre for dem dvs. fordelene. Bruk positive uttalelser.

State klart hvilke handlinger du vil at de todo f.eks gjennomgå forslaget det prosjektet, godkjenne prosjektet, godkjenne finansiering.

Vurder å bruke historien brett eller annotatedoutlines å bygge en disposisjon forslaget først og deretter fylle ut detaljerte informationfor hver historie bord eller overskrift.

vurdere å utarbeide forslaget hjelp asingle forfatteren eller et team. Det er mye arbeid for én person, som trenger å haveall de nødvendige ferdigheter. Ved hjelp av flere forfattere sprer arbeidsmengden, butrequires nøye kontroll, kommunikasjon, samarbeid og forslag redigering

.