Hvordan Epmx: Rekvisisjon Mannskaps Works for SMBer av Bellwether Software

The ePMX: rekvisisjon programvare forvandler måten SMBer kommunisere innenfor ulike avdelinger og også måten som rekvisisjoner er gjort. Det primære målet for ePMX: Rekvisisjon modulen er å tilby e-rekvisisjon som ikke ville bare spare tid å lage rekvisisjoner eller heve innkjøpsordrer, men også gjøre hele øvelsen en praktisk ett

Nå er spørsmålet hvordan gjør. den ePMX: rekvisisjon programvare vanligvis jobber? Som andre interaktiv programvare som en SMB kan bruke allerede, ePMX: har rekvisisjon programvare et system som har forhåndsdefinerte innstillinger. Sette opp eller tilpasser en bestemt brukerkonto ville innebære etablering av en leverandørlisten, hvilke typer elementer som er normalt rekvirert ved ulike avdelinger eller enkeltpersoner, godkjenningsprosessen, sette budsjettrammer eller antall elementer som kan rekvireres og andre aspekter.

Disse innstillingene hjelpe fortgang i e-rekvisisjon prosedyre og også tilby alle sjekkpunkter som en SMB ville ideelt må ha på plass. Nå, for trinnvis prosess for hvordan ePMX. Rekvisisjon programvare normalt skal arbeide, En avdeling eller en person som trenger å gjøre en e-rekvisisjon logger bare inn i systemet og klikker på "rekvisisjoner" for å opprette en ny en. En form ville dukke opp med en auto-fylt rekvisisjons id eller nummer og vil ha alle detaljer på siden inkludert leverandørens navn, type element som må være rekvirert, antall spesifikke elementer og pris. Man kan velge elementer fra en allerede eksisterende katalog eller kan legge til et element som ikke er der. Når en e-rekvisisjon har blitt opprettet med ePMX: rekvisisjon programvare, kan det bli lastet opp og sendt til godkjenning. E-rekvisisjon kan også skrives ut.

E-rekvisisjon blir deretter henvist til godkjennere. Godkjennerne vil motta varsler på e-rekvisisjon og de kan enten godkjenne eller avvise forespørselen med grunner. Om e-rekvisisjon er godkjent eller avvist, ville avdeling eller enkeltperson som hadde tatt initiativet til e-rekvisisjon også bli varslet via e-post på en sanntid basis. Alternativt er det en egen seksjon i rekvisisjon programvare hvor man kan sjekke status på en ventende forespørsel.

Det er flere funksjoner som capping budsjettet eller elementer av en e-rekvisisjon som hindrer uønskede forespørsler eller bestillinger. Linjen av godkjennere hjelper også hver holde de riktige beslutningstakere i loopen av noen e-rekvisisjon

Denne artikkelen ble første gang brukt. bellwethercorp.com Anmeldelser