10 ting du bør vurdere før du kjøper Procurement Programvare: Del 2 av Bellwether Software

Tidligere har vi sett på de første 5 ting å vurdere, og i dag skal vi fullføre ut listen

6.. Er programvaren Scalable?

Vi kjenner alle den raske endringstakten for programvare. Du kjøper en bærbar PC med de beste spesifikasjoner og et år eller to senere, og det har ingen plass igjen på harddisken, er det for tregt, den nyeste programvaren er for stor eller den bærbare datamaskinen ikke er kraftig nok til å gjøre full bruk av sine evner. Hvor godt vil anskaffelser programvare håndtak skiftende behovene i din bedrift? Kan du tilpasse og endre programvaren som virksomheten vokser over de neste par årene? Du vil ha programvare som kan vokse med dine behov, ikke programvare der du hoppe gjennom ringer, omfattende opplæring, tilkobling til andre systemer, bare behov erstattet et år eller to nedover veien fordi du har vokst det.

7. Er programvaren tilpasses?

Det er sjelden at programvaren oppfyller dine behov rett ut av boksen. Noen mengden av tilpasning er å forvente. Kan programvaren tilpasses eller må du gjøre på grunn eller bruke løsninger for å få det til å gjøre hva du trenger for din virksomhet. Er dette noe du må gjøre på egen hånd eller gjør programvareleverandøren tilbudet tilpasning som en del av oppsettet. I så fall er det inkludert i prisen eller er tilpasning en ekstra kostnad? Som en generell tommelfingerregel, bør tilpasning være mer enn en tredjedel av hva du har brukt for å kjøpe anskaffelser programvare. Så før du kjøper programvaren anser faktorer av partnerskap med mykere utviklere, outsourcing og in-house utvikling for å oppnå nivå av tilpasning du trenger.

8. Hva Installasjon Utfordringer kan forventes?

Uansett hvor avansert programvare og opplevd leverandør, er det sannsynlig å være en del utfordringer eller hindringer sto overfor under installasjonen. Etter å ha gjort en rekke installasjoner, bør selskapet også kunne advare deg om potensielle utfordringer. Men ikke la dette være en årsak til bekymring. Dette bør betraktes som en god ting. Selskaper som sporer disse utfordringene kan undersøke for å finne bedre måter å overvinne og omgå disse utfordringene i fremtiden.

9. Hva Support er tilgjengelig

Enten du kjøper fra et firma i byen eller på den andre siden av verden har en innvirkning på den type støtte er tilgjengelig, men det bør ikke påvirke evnen til selskapet? å gi den støtten du trenger. Vær oppmerksom på støtten som tilbys, enten det er i person på stedet, telefon eller e-post. I utgangspunktet vil du vite hva du skal gjøre når det oppstår problemer. Kan du få noen på telefonen umiddelbart eller må du sende inn en problemfri billett og vente på svar? Hva er typisk responstid? Er etter arbeidstid støtte tilgjengelig?

10. Hvilke funksjoner har blitt bedt om

Spør om de har en liste over funksjoner spørres fra andre kunder?. Hvis de gjør det vil gi deg en ide om bruksområder som kan mangle når du kommer inn i det. Det kan hjelpe deg å planlegge din virksomhet, men også gi deg en idé om hva som kan komme i tillegg

Denne artikkelen ble første gang brukt. bellwethercorp.com Anmeldelser