Flytting fra tradisjonell kjøpe programvare til Cloud-Based Software by Bellwether Software

fleste organisasjoner, særlig små og mellomstore bedrifter, bør ha et system fikk innkjøp. Dette er for å hindre dem fra å møte problemer som er knyttet til kontroll, utstedelse samt overvåking tilknyttet dokumentasjon og innkjøpsordrer. Mange av dem fortsatt bruke den tradisjonelle metoden eller manuell dannelse og godkjenning metode som kan føre til feil rekkefølge, forsinkelser og i flere tilfeller, feil betalinger. For eksempel, en innkjøpsordre system som er en papirbasert kan generere alle typer bekymringer innenfor en virksomhet, spesielt hvis du har ingen kontroll på de involverte prosesser. Ufullstendige opplysninger kan føre til avbrudd i tjenester og Institutt for økonomi har begrenset synlighet i form av virksomhetens økonomisk ansvarlighet.

Ved å bruke kjøp av programvare, det gir mange fordeler til de organisasjoner som bruker denne programvaren i stedet for den manuelle systemer. Dette fungerer ved å hjelpe selskapene til å administrere deres eksponering for kontantstrøm og varsling av leverandørbetalinger. Innkjøp programvare er tilgjengelig i markedet i brede varianter. Denne innkjøpsordre programvare kommer også i programvarepakker som er ment for et bestemt formål. Selv om alternativene er mange, velge den beste programvaren er ganske kjedelig oppgave fordi du ikke er sikker på hva du trenger i visse pakken.

Hva er Cloud-basert innkjøpsordre programvare og det er fordelene?

Blant de mange innkjøp programvare tilgjengelig, sannsynligvis det beste valget er den skybaserte kjøp programvare. Denne skyen system regnes som en bedre system i forhold til konvensjonell programvare alternativer fordi det gjør prosedyrene enkle, utrydde unødvendige komponenter og er svært kostnadseffektivt. Du kan også sette opp programvaren for ulike avdelinger og flere nettsteder på en rask måte uten å kreve tjenesten av IT-avdelingen. Cloud-systemer er også rimelig som det tillater tilpasning basert på dine behov og eliminerer andre aspekter som bedriften ikke trenger.

Små og mellomstore bedrifter slike små sykehus, legekontorer, regjeringer, hoteller finne en cloud-basert innkjøpssystem til være den perfekte passform. Det krever bare litt trening, og du kan lett få kontroll over innkjøpsprosessen på et blunk. Med cloud-basert innkjøpsordre programvare, kan du stille dine budsjetter grenser, tvinger mange godkjenninger og gi sanntids utgifter rapporter. I tillegg skybasert kjøp programvare sparer også all historie på ett sted uten at du må installere noe på datamaskinen. Dette betyr at små bedrifter står overfor aldrende teknologi som kan svikte ha en ting mindre å bekymre seg for med hensyn til poster for virksomheten leverer; du er trygg på at alle viktige opplysninger er på et trygt sted på en ekstern server som også er sikkerhetskopiert. I motsetning til tradisjonell programvare installert på kontoret, er det også perfekt for forskjellige steder som det kan bli fjern nås via Smartphone, nettbrett eller andre populære internett-klar enhet.

Cloud-basert innkjøp programvare, ofte referert til som SAAS ( Software as a Service), er regnet som en av de raskest voksende funksjoner i cloud computing. Det er en leverer programvaren bedriften din trenger gjennom ekstern tilgang til en web-basert tjeneste. Det gjør at ulike virksomheter spesielt de mindre for å få rettighetene i å bruke spesiell programvare. Med SAAS (Software as a Service), bedrifter betaler en rimelig avgift (månedlig, kvartalsvis eller årlig) i stedet for å kjøpe et programvaresystem som krever hardware oppgraderinger, en IT-avdeling, in-house servere og sikkerhetskopier blant annet. . For de små og mellomstore bedrifter å benytte Software as a Service i skyen er den riktige løsningen

Denne artikkelen ble første gang brukt bellwethercorp.com