Hvordan forebygge Procurement Bedrageri, del 1 av Bellwether Software

I dagens forretningsverden er det overmåte viktig for bedriftseiere og operatører til å ta skritt mot anskaffelser svindel forebygging. anskaffelser svindel koster bedrifter millioner av dollar hvert år, tap som kan trolig unngås dersom visse tiltak for å bistå i innkjøp svindel forebygging. Enten en bedrift er liten, middels eller stor, anskaffelser svindel kan forekomme. Følgende informasjon er laget for å forklare hvordan du kan ta forholdsregler for å forhindre anskaffelser svindel ved å ta skritt for å skille oppgaver, ved å ha regelmessige revisjoner og ved å bruke innkjøps kontrollene til din fordel

Skille Plikter <. .no> En måte at ledere og bedriftseiere kan fremme anskaffelser svindel forebygging er av segregerende plikter. Med andre ord, i alle forretningstransaksjon, mer enn ett individ bør spille en rolle. For eksempel, den personen som starter kjøpsordre prosessen bør ikke være den samme personen som skal godkjenne betalingen. I tillegg til personen som tar betaling bør ikke være den samme personen som håndterer bokføring saker.

Noen mindre bedrifter ikke klarer å skille oppgaver for sine ansatte, enten fordi de er for kort bemannet for å gjøre det, eller fordi de er rett og slett for kort synt å gjøre det. . Procurement svindel kan begynne på en veldig liten skala, men kostnadene virkelig legge opp, og hvis folk ser at de får unna med det de kan fortsette å gjøre det i år, og på en mye større skala

gjennomføre regelmessige revisjoner

segregerende oppgaver er et viktig første skritt, men det er ikke nok for grundig anskaffelser svindel forebygging. Gjennomføre regelmessige revisjoner av alle virksomhetens innkjøpspraksis er avgjørende for å forebygge anskaffelser svindel. Estimater av Pricewaterhousecoopers tyder på at vanlige revisjoner er ansvarlig for påvisning av nesten 20 prosent av alle innrapporterte tilfeller av svindel. Beste praksis for revisjon innebærer det å ha noen som opptrer regelmessig, og andre som er 'overraskelse' revisjoner slik at de som kan være engasjert i innkjøp svindel vil bli tatt av vakt.

Hvis din bedrift er for små til å kunne ha råd til sin egen interne avdeling i oppgave å gjøre revisjoner, kan du likevel gjennomføre revisjoner ved å ansette en ekstern konsulent til å komme inn å granske virksomheten din. En slik person vil vanligvis undersøke kontrakter, økonomiske dokumenter og interne arbeidsprosesser. Eventuelle kontoer som ikke forsone kan være et rødt flagg som indikerer at anskaffelser svindel kan ha oppstått

Installer Innkjøp Controls

En annen utmerket måte at bedrifter kan engasjere seg i anskaffelser svindel forebygging er forbi. ha klare retningslinjer som delegere som er i stand til å foreta kjøp for virksomheten og for å ha økonomiske terskler for slike kjøp. Det er også en god idé å holde en liste over godkjente leverandører og for å oppmuntre de ansatte som har kjøpekraft til å holde sine transaksjoner mellom dem og listen over godkjente leverandører til enhver tid. bedriftens kredittkort er en god idé, og det er programvare du kan investere i som vil hjelpe deg å holde styr på alle utgifter, slik at du kan se hvordan pengene blir brukt

Denne artikkelen ble første gang brukt. bellwethercorp.com