The Role of Software and Technology i Online transkripsjon av Julie Clements

programvare og teknologi har en viktig rolle å spille i online transkripsjon for den juridiske bransjen så vel som andre næringer som transkripsjon er viktig. Som transkripsjon industrien blir mer og mer konkurransedyktig, transcriptionists må fullføre prosjekter raskt og i en feilfri måte. Fremskritt i teknologi har gitt fødsel til nyskapende programvare og IT-utstyr som er svært gunstig for både liten skala og stor skala transkripsjon.

Nyttig for alle aspekter av web-basert Juridisk Transcription

Fra den tiden av diktat til tidspunktet for levering av ferdige utskrifter av de diktater, forskjellige typer programvare og teknologien blir utnyttet. Dette er tilfelle uansett være den type juridiske transkripsjon tjenesten spurt av klienten - enten for generalforsamlinger, kundebrev, advokatkontor innspillinger, domstol karakterutskrifter, wire kraner, trial, presentasjoner, notater, truser eller noen annen form for online transkripsjon kravet.

Diktat - Diktater aksepteres via digital diktafon eller gratisnummer. Med hensyn til tidligere, kan juridiske eksperter diktere saken på en digital opptaker. De diktater er lastet ned til en lokal datamaskin koblet til Internett. Filene blir deretter overført over Internett til tjenesteleverandørens sikker server fra hvor deres transcriptionists laste ned filene.

Juridiske eksperter kan også benytte seg av en telefon for diktering. Den dedikerte gratis tall gir for direkte diktat til sikre servere. Etter denne prosessen, transcriptionists logge på serverne for å utføre online transkripsjon og produsere de ferdige transkripsjoner.

Clarity - Følgende typer programvare brukes til å forbedre klarheten transkripsjoner

• Webster Dictionary og Stedman stavekontroll

• Word Perfect 9 og Microsoft Word av MS Office 2000. og 97/98. Media /lyd-spillere og omformere som dvips, MSV, DVF, PC Dart PlayAll, DSS, ICS, Winamp og Windows Media Player er også brukt.

Avansert teknologi brukes også for overføring av diktater og fullførte transkripsjoner. De to metodene for filoverføring populært vedtatt er nettbasert og FTP. I det tidligere, blir alle filene overføres via en sikker opplasting og nedlasting system. Alle filer blir overført ved hjelp av en nettside som enkelt som å sende en e-post.

FTP skaper en kobling mellom selskapets server og kundens datamaskin og overfører filer mellom dem. Selskapet vil gi klienten med programvare og opplæring som kreves for det.

fordelene som tilbys av Advanced Technology

Teknologiske fremskritt bringe mange fordeler for juridiske enheter. Disse inkluderer:

• Bidrar juridiske enheter endre diktater selv i løpet av online transkripsjon

• Dokumentere og lydfil arkiver

• Gjør det mulig å gå gjennom arkivene og gjenopprette eldre filer (på grunnlag av kontraktsfestede avtaler)

• Rapporter om transkripsjoner som avslører fremdriften av hver fil

• grensesnitt som kan tilpasses gir følelsen og utseende på advokatfirma

• Sikkerhets kompatible logger av alle aktiviteter

• Muliggjør nedlasting av alle utskrifter og også muligheten til å fakse eller sende dem til enhver mottaker

• Kan spesifisere og analysere behandlingstid krav

• Umiddelbar melding overføring til nettstedet eller transkripsjon administrator

• Kan integreres for å få plass til all maskinvare og programvare krav

Dermed er rollen av programvare og teknologi i online transkripsjon betydelig og vil fortsette å være det i årene som kommer.

Om forfatteren

MOS Juridisk Transkripsjon Tjenesten er en Oklahoma basert juridiske transkripsjon selskap. Det tilbyr top-notch tilpasset netttranskripsjons løsninger for advokater, fagmiljøet, forskningsinstitusjoner, media, forsikring og offentlige og private selskaper. Anmeldelser