Forventet oppgaver i et selskap sekretorisk av Total Solutions

selskapet lawimposes noen administrative oppgaver og forpliktelser på gründere. Enten ornot de har et selskap sekretorisk formelt utnevnt, disse pliktene må becarried ut. Det kan være et internt eller eksternt selskap sekretorisk til takecare av virksomhetens behov.

scopeof plikter et selskap sekretorisk varierer avhengig av flere faktorer. Itdepends på den typen av selskapet, hvordan den organiserer seg selv, og andre factors.Discussed nedenfor er noen av de vanligste ansvar i en companysecretory:

Organisinga selskapets styremøter og generalforsamlinger

Omfanget ofcompany sekretoriske tjenester Anmeldelser inkluderer organisingboard møter, noen generalforsamlinger, inkludert den årlige møte. Et selskaps articlesof foreningen i kombinasjon med aksjeloven vil bestemme formalrequirements organisere møter. Men det er bare sekretorisk ansvarlig forcomplying med lover, tar minutter, og arbeider med registreringer eller updatingthe poster.

Corporategovernance praksis

Ensuringgood eierstyring og selskapsledelse er avgjørende for alle bedrifter uavhengig av theirsize og virksomhetens art. Men komplikasjoner øke hvis størrelsen på thecompany og antallet aktører øker.

En companysecretory er viktig rådgiver for styret på crucialmatters av corporate governance og deres ansvar som regissør. Dette includesmanaging interessene til aksjonærene samt andre interessenter, som arbeider med interessekonflikt, gjeldende lover og retningslinjer investor.

opprettholdelse company'sStatutory Registers

Selskaper pålagt å sende til holde noen lovpålagte registre avhengig av company.They er nødvendig for å opprettholde register over medlemmer, kolonihager, overføringer, regissører, sekretærer, avgifter og registrere eller obligasjonseierne, møtereferater, servicecontracts av styremedlemmer, og alle andre typer rapporter eller dokumenter.

Managingcompany poster, En companyhas å opprettholde visse lovbestemte poster, som kreves av loven, men det isalso ansett som en god praksis å opprettholde andre poster som ikke strictlyasked av loven. Selskapet sekretorisk forventes også å holde et tett fane onthese poster selv om noen andre opprettholder dem. Disse postene generallyinclude:

VATregistration

Accountsand skatterelaterte poster

Insuranceand pensjon informasjon

Othercompliance postene for databeskyttelse

PAYEinformation

Updatingthe poster

Updatingcrucial poster er også en del av companysecretary tjenester

. Hver bedrift er nødvendig å foreta visse registreringer -annual filings, event drevet registreringer, og så videre.

A secretoryhas å holde styr på alt for å sikre postene er oppdatert. I tillegg er de også forventes å opprettholde selskapets forretningskontor for propercommunication.