Swim Meet Software kan gjøre dine planlegging bekymringer forsvinne av Joseph Marie

svømme møter kan være vert for hundrevis eller kanskje tusenvis av idrettsutøvere, konkurrerer i ulike hendelser, som holdes over flere arenaer. Arrangørene vet at planlegging av et vellykket møte du behandle flere repeterende oppgaver med sine begrensede ressurser. En egen gruppe frivillige må være engasjert i hele lokalet for å bistå med ordninger. Det er også viktig å sikre at resultater og rundetider blir oppdatert i god tid og delt med trenere og ledere av lagene som deltar på møte. En arrangør kan lette hans eller hennes belastningen ved å ha rett svømmetur møtes programvare på plass. En svømmetur møte programvare er en web-basert løsning som utnytter moderne tech, bygget spesielt for å gjøre møte ledelsen mindre skremmende. La oss se hvordan den rette programvaren løsningen tar bort stresset for arrangørene:

Automated Inviter System

Lag organiserer svømming kan sende ut bulk invitasjoner til deltakende lag, med en RSVP mulighet til å bekrefte sin deltakelse. E-postlister kan brukes til å batch invitasjoner samt sende påminnelser til lagene som ikke har svart ennå. Arrangørene kan enkelt få antall svarene å beregne deltakeren styrke for møte og sende bekreftelse post til de deltakende lagene og deres medlemmer

Online Swimmer Registrering og Påmeldinger.

Trenerne kan svare på invitasjoner ved å registrere for møtes online på arrangørens hjemmeside. Påmeldingsskjema kan tilpasses til å inkludere detaljer som alder av gruppemedlemmer, kjønn og hendelser som gruppemedlemmer vil delta. Dersom særlige habilitetsregler er på plass for noen hendelser, kan kvalifikasjons innstillinger angis å sikre at bare kvalifiserte utøvere har lov til å fullføre sin møtes oppføring. Arrangørene kan lage rapporter av de deltakende svømmere å planlegge heat.

Volunteer Ledelse, En liten hær av frivillige er nødvendig for å bistå arrangørene under møtes. Med det meste foreldre og studenter er de frivillige for amatør hendelser, kan frivillig forvaltning være ganske komplisert. Programvaren kan brukes til å melde seg frivillige og tilordne dem deres oppgaver og egne områder på åstedet i god tid. Masse e-poster kan sendes til bekrefte registreringen, med påminnelser til de som ikke har registrert deg ennå.

Administrer Møt oppføringer og lage rapporter

Trenere kan enkelt vise oppføringene for svømming og gruppere dem på grunnlag av sine arrangementer og aldersgrupper. Malene kan brukes til å generere tilpassede varme laken, psych ark, timing og oppføring og rapporter.

Resultat Entry og rapportering

Timing pulter bare har å gå inn i fanget og timing av svømmere i programvaren til å motta automatisk genererte resultater tabeller . Resultatene kan deles med lagene via e-post, skrives ut på åstedet samt eksportert for sammenligning av svømmere. Resultatet tabulation tid er kuttet ned dramatisk.

Dermed en svømmetur møte programvare hjelper arrangørene redusere tiden og kompleksiteten forbundet med å organisere et møte. Fra invitasjoner til å føre publikasjon, bruk av denne programvaren sørger arrangørene kan bære av den hittil stressende jobb med å møte ledelsen med letthet

Swim-Team.us tilbyr en robust svømmetur møte management software ( . Svømmetur team.us/home /swim_team_software.asp ) og nettsted for å imøtekomme behovene til svømme lag, sommer ligaer, svømme organisasjoner, videregående skoler, og YMCA buntet med flere nyttige funksjoner som elektronisk registrering, roster data, kommunikasjonsverktøy, frivillig registrering og mye mer. Å vite hvordan å være klar for en svømmetur møte, kan du besøke Lives. Anmeldelser