Hosted FTP Sharepoint 2010 Viktige egenskaper ved Sigam Limited

kjernefunksjonalitet

Document Management

• DocumentLibraries:

Felles elektronisk dokument administrasjon anlegget. Kan replacefileserver-stil dokumentdeling, men gir betydelig additionaldocument funksjonalitet

• Deep MS OfficeIntegration.

Microsoft Office og Sharepoint er utviklet for å fungere sammen, og Sharepoint dokumentadministrasjonsfunksjoner fungere sømløst med Theoffice suite .

• Versjons:

SharePointdocument bibliotekene kan konfigureres til å opprettholde en historie med theversions av et bestemt dokument automatisk. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig, butprevious versjoner kan raskt bli sett eller gjenopprettes. Ingen flere urolighet med uglynaming konvensjoner og ha kataloger rotete med dusinvis av versjoner ofthe samme filen

• Metadata: Anmeldelser Filesin Sharepoint - enten Office-dokumenter eller andre filer som PDF-filer, CADdocuments, bilder. og multimediefiler - kan bli "tagget" med additionalmetadata. Eksempler er forfatter, dato opprettet, tittel, status godkjenning, expirydate og så videre - du er fri til å sette opp hva metadatafelt vil behelpful til din bedrift

• RetentionPolicies:

Til. forhindre rot og redusere lagringskostnader, Sharepoint allowsyou å konfigurere automatisert for oppbevaring av dokumenter, arkivering og disponeringspolitikk .

• Arbeidsflyt:

SharePointprovides kraftige arbeidsflyt verktøy som du kan bruke til å implementere businessprocesses og tegn -off prosedyrer. Arbeidsflyten motoren gir enkle approvalmechanisms out-of-the-box, men med FTP Sharepoint Designer tilbyr en sophisticatedand customiseable arbeidsflyt evne.

• ImageManagement:

Sharepoint inneholder bildebiblioteker, som gir alle thecapabilities av dokumentbiblioteker, men med innebygde miniatyrbilder, forhåndsvisninger andslideshow evner.

• OfflineUse /Synkronisering:

Sharepoint kan syncronise mapper, dokumenter librariesand annet innhold for frakoblet bruk med Outlook Client 2007 og over . Anmeldelser