Administrerende data blir tøffere og tøffere etter Beverly McNally

Så, hva er egentlig datamanagement system

Det er en samling av programmer som hjelper anorganization å lagre, organisere, endre og trekke ut alle data i itsdatabase. Programvaren godtar instruksjoner av brukeren å overføre data fra aparticular program til databasen. All data som kan foundin en organisasjon måte og kan hentes enkelt og raskt. For eksempel, vil data som er knyttet til selskapet innlemmelse bare finnes under thatcategory og ikke i den kategorien av data som omfatter ansatte detaljer. ?

Hva annet kan du gjøre fra datastyring

Effektiv replicationof eksisterende data:

En data management system tilbyr en effektiv documentscanning løsning og dokumenthåndteringsløsninger. For eksempel, skanner den allthe dokumenter som er i papirform og konvertere den til digital form likePDF eller JPEG. Ved hjelp av dette systemet kan en organisasjon gjenskape kopier av theoriginal dokumenter og lagre dem i databasen og det livnære transparencyin replikering av data gjennom de ulike servere som brukes av et datamanagement system. Dette holder hver liten detalj av dataene konsistente .

Hold dato sikker:

alle data som er kopiert er sikker uavhengig av antall timesit har blitt kopiert. For eksempel, facilityenables endringen og tilgang logging du å se hvem som er logget på og sett på en bestemt fil, den gang han eller shelogged i og datamaskinen fra der den ble vist. Videre bidrar en metadatarepository å få en detaljert beskrivelse av dataene.

Så, gjør det selv eller outsource data management-tjenesten? Det er helt ditt valg, hvis du havethe eksperter og rette ressursene, gjør det selv, hvis ikke, outsource serviceto et selskap med ekspertise i dette domenet.

Det er liste over egenskaper som definerer den type ofdata som er festet under et bestemt domene. Et interessant aspekt av et datamanagement system er at den har en innebygd seksjon arbeidsflyt, som kan eitherbe en manuell eller regler basert arbeidsflyt. Noen mye brukt kommersielt tilgjengelige databasemanagement systemer i markedet er dBase, FoxPro, IMS og Oracle, MySQL, SQLServers og DB2.

Advantage

av data management system Anmeldelser

Fleksibilitet:

Siden programmer og data er uavhengige, bør programmene ikke endres ifdifferent arter er lagt til eller slettet data fra databasen, eller når changesof fysisk minne.

Rapid Response toinquiries:

Siden dataene er integrert i en enkelt database, complexqueries kan behandles mye raskere dersom opplysningene var separate, ikke-integratedfiles. I mange bedrifter betyr bedre kundeservice en raskere respons .

Multiple Access:

Database gjør at data på en rekke måter, og er ofte åpnes ved hjelp severalprogramming språk (både 3GL og 4GL programmer nonprocedural) .