The Journey av Quintessential amerikanske utenriks av Americas Job Exchnage

.

Selskaper innså at de kunne betale kvinner lavere wagesand de ville være bedre kvalifisert til å gjøre disse jobbene.

Mange schoolsoffered profesjonell trening for jobsin sekretær

kadre som gjorde det mulig for kvinner å ta opp disse

jobber uten mye formell utdannelse anda høyskole grad.

I 1950 itbecame de mest populære jobbene blant kvinner. Disse posisjonene ble alsoalternatively kalt det av typists eller stenografer. Det er siden da thatthese jobber

er dominert av kvinner.

Bilde Buildingof Sekretærer

en gruppe ofsecretaries fra Harvard dannet en gruppe 9to5 i begynnelsen av 1970-tallet for kvinner i secretaryfield. Deres oppgave var å endre tenkemåte, arbeidsforholdene og bilde ofwomen jobbet som sekretærer.

Theydemanded overtidskompensasjon, skriftlige stillingsbeskrivelser, vanlige salaryreviews og systematiske rutiner for å sende inn en klage på jobber sekretær

gjorde.

Manyorganizations i San Francisco, Chicagoand New Yorkjoined dem og 9to5 slutt bli en nasjonal organisasjon. Titler werereplaced av "Office Professional" og "Administrative Assistant 'fra theregular sekretær og stenograf. De ble kalt fagfolk og gotopportunities å bli behandlet som likeverdige med menn.

slutt, det var flere lederassistenter og færre sekretærer i 1970.

Rolle Endring Jobs Utført

De

sekretær jobber åpnings

har utviklet seg inthe siste to tiårene. Med transformasjon i teknologi vanlig answeringphone samtaler, ble typing og diktering erstattet av utkast formelle brev, administrerende kunderelasjoner og forbereder MIS. De håndterer mange importantroles med sine vanlige oppgaver.

Viktige ferdigheter som kreves forSecretaries

1. teknologiske ferdigheter Bilde: Manuelt arbeid er erstattet av dataassistert technologies.Computer ferdigheter og nyeste programvaren gjør det enkelt for sekretærer toefficiently bære på sine ansvarsområder. Få av de teknologiene thatsecretaries bruk er Tekstbehandling, transkripsjon, videokonferanse, Time & Fakturering, Calendar & Docketing, etc.

2. Attention to Detail Bilde: Oppmerksomhet til detaljer iscritical for thosepursuing

denne

jobb.

Sekretærer areresponsible for korrekturlesing dokumenter, planlegging møtet og avtaler, skrive møtereferater, utarbeiding bokstaver, etc. Alle disse verkene requiregreat oppmerksomhet. En vellykket sekretær må ha øye for detaljer.

3.

TranscriptionSkills Bilde: Disse ferdighetene er grunnlegg jobsin sekretær arbeid og praksis. Keen lytteferdigheter i tillegg til fasttyping hastighet er nødvendig for å forstå diktat. Sterke grammatikk, språkkunnskaper og ordforråd er verynecessary for sekretærer. De må også være god i tekstbehandling.

4. InterpersonalSkills Bilde: Denne jobben

krever evne til å bære et samspill med kunder andguests. Kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter spiller en viktig rolle i thesuccess av sekretærjobber. De må være dyktig i å kommunisere bytelephone, e-post, videokonferanse, i tillegg til ansikt til ansikt kommunikasjon

5.. multitasking ferdigheter

: Mostsecretaries i store bedrifter må jobbe i mer enn én sjef. De har tosimultaneously utføre mange oppgaver og arbeide med flere oppgaver ved Sametime.

Career av sekretærer vil se nye horisonter i nær fremtid. Disse jobsare stadig viktigere, og vil fortsette å være dominert av kvinner.

USAs Job Exchange (Aje) er en ledende destinasjon for arbeidsgivere og arbeidssøkere som søker best-i-klassen løsninger for online rekruttering annonsering og OFCCP etterlevelse. Søk stillinger i din by som sekretær jobber åpnings

, BPO jobber og mange flere, og få ringe tilbake fra arbeidsgiver for den jobben du har vært eying.