Print Services Fairfax VA: Oppmuntre Bruk av Billig Skrivere ved Iovis S.

High-end høy-volum skrivere er mye billigere i drift enn små skrivere. Av denne grunn bør du oppfordre brukerne til å bruke skrivere som er det billigste for deg å kjøre. Du kan gjøre dette når du bruker en utskriftsladesystem ved å tildele lave kostnader til disse skriverne, og høyere kostnader til din dyrere å kjøre skrivere. Brukerne vil lære å bruke de avanserte skrivere og du vil se reduksjon i kostnadene

fraråde bruk av fargeutskrift.

Fargeskriver og fargetoner er mye dyrere enn for svart og hvitt. Du bør oppfordre brukerne til å bare skrive ut i farger når de virkelig trenger det. Ofte brukere trenger bare å gjøre utskrift i farger for deres endelige utkastet. Arbeider utkast trenger bare å bli trykt i svart og hvitt. For å motvirke utskrift i farger du bør gjøre utskrift på fargeskrivere dyrere for brukerne, og /eller redusere kostnadene for svart-hvitt-utskrift på fargeskrivere

Reduser svinn.

En av de største tilbakevendende kostnader i drift et datanettverk er kostnaden for skriveren papir og toner. Nøkkelen redusere utskriftskostnadene er å redusere bruken av disse ressursene gjennom effektiv styring av utskriftsressurser og oppmuntre brukere til å bruke dem på en ansvarlig måte. Det hjelper også miljøet ved å spare trær

Monitor skriverbruk!

I noen miljøer, kan det ikke hensiktsmessig å begrense brukerens utskrift gjennom kvoter. Dette kan være tilfelle i et selskap hvor du ikke ønsker å blande seg inn i brukerens arbeid, men bare redusere utskrifts, papir og toner kostnader. En effektiv måte å gjøre dette på er å overvåke bruken skriver av brukerne, ved å undersøke skriver logger. Hvis brukerne vet at skriverbruk overvåkes så vil de være mer forsiktig med å bruke skrivere

Du kan også publisere utskriftsjobben logge rapporter og statistikk til ledelsen eller intranett. Product: * bruker som har skrevet mest i siste måneden product: * dyreste utskriftsjobber den siste måneden.

Hvis denne informasjonen er lett tilgjengelig, så det oppfordrer folk til å "tenke" før det print.

For flere detaljer, bare gå til Google.com og lim link:

http: //fairfaxprinting.net/print-services/