Regnskap Fokus: Sette opp dine finansielle kontoer av James Timpson

Selv om du har tenkt å outsourceyour regnskap og lønn, i siste instans ansvaret ligger hos deg toensure at virksomheten er i samsvar med alle bestemmelser om journalføring og beskatning. Derfor er vital en klar forståelse av viktig økonomisk areaswithin din bedrift.

Juridisk struktur

førstevalg for noen start -upis hvordan de kommer til å strukturere virksomheten. Valgene er varierte andinclude sette opp som et enkeltpersonsforetak, etablere et partnerskap eller grunnla alimited selskap. Den juridiske enhet du bosette seg på vil få konsekvenser interms av regnskapet må du beholde og den personlige økonomiske risikoen youare utsette deg selv for. Så sørg for at du forstår alle de tilgjengelige valgene.

Skatt

juridiske struktur yourbusiness vil også ha betydning på skattekrav og her er det worthseeking faglige råd. Som chartret regnskapsførere Mercer & Hole disposisjon, er beskatningen landskapet sammensatt, uavhengig ofthe juridisk enhet av virksomheten din. Derfor kan få gode råd på theoutset spare deg for mange økonomiske hodepine senere .

Business Utgifter

HMRC reglene er komplekse og det isoften vanskelig å fastslå hvilke utgifter kan være lovlig ifølge theprocess å drive en bedrift. Den Futurelink Group tilbyr en guide til allowedexpensesfor aksjeselskaper, noe som kan bidra til å sortere fakta fra fiksjon. Å vite whatclaims er tillatt kan spare deg for en betydelig sum penger.

Bokføring

Hvis du er et aksjeselskap youwill må sende inn et sett med kontoer til Companies House på årlig basis . Allbusinesses, uavhengig av deres juridiske struktur, må holde økonomisk recordsto fullføre sin årlige selvangivelse. I tillegg hvis virksomheten din er over theVAT terskel vil det være ytterligere poster å holde og igjen en årlig returnto fullført.

Det er viktig at du som abusiness eieren forstå alle disse forskriftene som det er alvorlig penaltiesin sted for alle som ikke overholder. Du må også holde seg oppdatert withthe regler om hvor lenge du må holde poster for, før de kan bedestroyed .

Hvis du ansette personale og kjøre apayroll, selv om det er outsourcet, er det videre krav regardingPAYE og dokumentene du trenger for å gi ansatte med, inkludert P45s andyearly P60s .

Business Bank Account

å gjøre journalføring mucheasier, sikre at du ikke gjørmete vannet ved å blande opp din personlige financeswith de av din virksomhet. Etablere en egen virksomhet bankkonto så thatall fakturabetalinger kan mottas her og du betaler kreditorer fra sameaccount. Dette vil gjøre det mye enklere for deg, eller din regnskapsfører, til keeptrack av virksomheten kontantstrøm og hvor virksomheten er i form av profitand tap.

Betydningen av kontanter flowcannot undervurderes, spesielt i en ny virksomhet. Selv om du er bringingclients ombord konsekvent det kan ofte ta tid for fakturaer skal være paid.Therefore, må du overvåke utgiftene som påløper på en ukentlig basis så youcan minst dekke grunnleggende inkludert å betale husleien, påløper for skatter andcovering lønn .

Holde Data sikre

slutt, din økonomiske recordsare bare så sikre som de systemene de er lagret på. Sørge for at du areprotected fra malware og at alle dine data er sikkerhetskopiert på en daglig basis isessential. Dette er betryggende for deg, som det vil tillate deg å fortsette å runyour virksomheten selv om det er en systemfeil, og det er betryggende forclients som vil vite at deres personlige detaljer, inkludert financialinformation, er trygge i hendene